Datenschutz & Sicherheit
Bewerberdaten. In guten Händen.
Bewerbungen enthalten persönliche Daten. PAVIQ ist darauf gebaut, sie zu schützen: getrennt je Firma, mit klaren Rollen, Protokoll und Löschfristen, die von selbst greifen.
Warteliste · Freischaltung schrittweise · keine Zahlungsdaten
- Hosting in Deutschland zum Start
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Automatische Löschfristen
- Hosting in Deutschland zum StartAnbieter steht vor der Freischaltung im AVV
- Getrennte Daten je Firmaauch in der Datenbank abgesichert
- Zwei-Faktor-Anmeldungfür jedes Teammitglied verfügbar
- Virenprüfungjede hochgeladene Datei
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
Das Risiko
Bewerbungen bleiben oft länger, als sie dürfen.
Ein Lebenslauf im Postfach, eine Weiterleitung an den Fachbereich, ein Ausdruck im Ordner – nach ein paar Monaten weiß niemand mehr, wo überall Kopien liegen.
- Zu viele sehen zu viel.Wer eine Weiterleitung hat, hat alle Unterlagen – auch für Stellen, mit denen er nichts zu tun hat.
- Gelöscht wird, wenn jemand daran denkt.Abgeschlossene Bewerbungen dürfen nicht unbegrenzt aufbewahrt werden. Im Alltag geht das unter.
- Auskunft wird zur Suche.Fragt eine Person, welche Daten Sie haben, müssen Postfächer, Ordner und Notizen durchsucht werden.
Rollen und Rechte
Jeder sieht, was er braucht. Und nicht mehr.
Diese Übersicht wird aus derselben Rechteprüfung erzeugt, die PAVIQ bei jeder Aktion im Produkt verwendet. Hiring Manager arbeiten nur an Stellen, denen sie zugeordnet sind.
Tabelle seitlich verschieben
| Aktion | Inhaber | Admin | Recruiter | Hiring Manager | Lesezugriff |
|---|---|---|---|---|---|
| Bewerbungen sehen | ja | ja | ja | eigene Stellen | ja |
| Unterlagen öffnen | ja | ja | ja | eigene Stellen | nein |
| Notizen und Bewertungen | ja | ja | ja | eigene Stellen | nein |
| Stufe ändern | ja | ja | ja | nein | nein |
| Bewerbende anschreiben | ja | ja | ja | nein | nein |
| Stellen anlegen und veröffentlichen | ja | ja | ja | nein | nein |
| Profil bearbeiten | ja | ja | nein | nein | nein |
| Team verwalten | ja | ja | nein | nein | nein |
| Daten exportieren und löschen | ja | ja | nein | nein | nein |
| Protokoll einsehen | ja | ja | nein | nein | nein |
| Tarif und Zahlung | ja | nein | nein | nein | nein |
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
Getrennt je Firma
Die Daten jeder Firma sind voneinander getrennt – in der Anwendung und zusätzlich in der Datenbank.
Einladung mit Rolle
Teammitglieder kommen per Einladung, die nach 7 Tagen abläuft, und lassen sich jederzeit entfernen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Für jedes Teammitglied verfügbar, mit App für Einmalcodes.
Löschablauf
Löschen, ohne daran zu denken.
Abgeschlossene Bewerbungen werden nach der Frist automatisch anonymisiert und ihre Unterlagen gelöscht. Ihr Team bekommt sieben Tage vorher einen Hinweis.
- Standard 6 Monate nach Abschluss
- Eigene Frist ab Professional: 30, 90, 180 oder 365 Tage
- Sofortige Löschung auf Wunsch der Person
- 1Bewerbung abgeschlossenAbsage oder Einstellung
- 26 Monate AufbewahrungStandard, im Tarif anpassbar
- 3Hinweis 7 Tage vorheran Ihr Team
- 4Automatisch anonymisiertUnterlagen gelöscht
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
Auskunft und Export
Eine Anfrage, eine Datei.
Fragt jemand nach seinen Daten, sehen Sie die Anfrage mit Frist und exportieren alles zu dieser Person als ZIP: die Daten als Datei und die geprüften Unterlagen.
- Anfragen und ihr Stand an einem Ort
- Export enthält auch interne Notizen und Bewertungen zur Person
- Nur Inhaber und Admin dürfen exportieren und löschen
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
Protokoll
Nachvollziehbar, wer was getan hat.
Jede Änderung an Bewerbungen, Stellen und Team steht im Protokoll – ohne die Inhalte selbst. Auch das Ansehen von Unterlagen wird festgehalten.
- Einträge enthalten Personen und Aktion, keine Inhalte
- Änderungen durch den PAVIQ-Support sind gekennzeichnet
- Einsehbar für Inhaber und Admin
- Unterlagen angesehen · Thomas B.09:12
- Stufe geändert · Sandra K.08:47
- Bewerbung anonymisiert · System03:45
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
Der Unterschied
Postfach oder System mit Regeln?
| Thema | Bewerbungen per E-Mail | Bewerbungen in PAVIQ |
|---|---|---|
| Zugriff | Bewerbungen per E-MailWer die E-Mail hat, sieht alles. | Bewerbungen in PAVIQRollen; der Fachbereich sieht nur seine Stellen. |
| Löschen | Bewerbungen per E-MailVon Hand, in jedem Postfach und Ordner. | Bewerbungen in PAVIQAutomatisch nach Frist, mit Hinweis vorher. |
| Auskunft | Bewerbungen per E-MailPostfächer und Ordner durchsuchen. | Bewerbungen in PAVIQExport einer Person als ZIP. |
| Nachweis | Bewerbungen per E-MailKaum möglich. | Bewerbungen in PAVIQProtokoll ohne Inhalte, wer wann gehandelt hat. |
Daten und Kosten
Wo die Daten liegen. Was es kostet.
Daten
- Hosting
- Hosting in Deutschland zum Start
- Unterlagen
- Privater Speicher in der EU, Zugriff nur über kurzlebige Links
- Dateien
- Jede hochgeladene Datei wird auf Viren geprüft
- Cookies
- Nur für die Anmeldung des Teams; öffentliche Seiten ohne Cookies
Kosten
- Rollen, Protokoll, Löschfristen, Export
- In jedem Tarif enthalten
- Eigene Löschfrist
- Ab Professional
- AVV
- Kostenlos, in der Anwendung abschließen
Wo werden die Daten gespeichert?
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Setzt PAVIQ Cookies oder Tracking ein?
Ist PAVIQ damit automatisch DSGVO-konform?
Nächster Schritt
Recruiting, bei dem Datenschutz mitläuft.
PAVIQ ist fertig entwickelt und startet schrittweise: Wer sich einträgt, wird nacheinander freigeschaltet – das Unternehmensprofil richten wir gemeinsam ein.
Warteliste · Freischaltung schrittweise · keine Zahlungsdaten