Bewerbermanagement
Jede Bewerbung im Blick. Ohne Postfach-Chaos und Excel-Listen.
In PAVIQ sieht Ihr Team jede Bewerbung, ihren Stand und den nächsten Schritt – und entscheidet gemeinsam. Gemacht für Betriebe, in denen Recruiting neben dem Tagesgeschäft passiert.
Warteliste · Freischaltung schrittweise · keine Zahlungsdaten
- Im Free-Tarif enthalten
- 2 Personen kostenlos im Team
- Entscheidungen trifft der Mensch
Bewerbungen
ListeTafelNeu2
In Prüfung1
Gespräch1
Angebot0
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
Der Alltag ohne System
Bewerbungen kommen überall an. Nur nicht an einem Ort.
Im Postfach der Chefin, als Weiterleitung beim Werkstattleiter, auf einem Zettel am Telefon. Das kostet Zeit – und gute Leute, die zu lange auf Antwort warten.
- Niemand weiß, wer wem geantwortet hat.Rückfragen gehen hin und her, manche Bewerbung bleibt ganz ohne Antwort.
- Unterlagen liegen in Weiterleitungen.Lebensläufe landen in privaten Postfächern und auf Rechnern, gelöscht wird selten.
- Der Fachbereich bekommt alles – oder nichts.Entweder sieht er sämtliche Bewerbungen, oder er muss nach jeder einzelnen fragen.
Die Bewerbung
Alles zur Person. Nichts außerhalb von PAVIQ.
Antworten auf Ihre Fragen, geprüfte Unterlagen, Bewertungen aus dem Team, Notizen und der ganze Verlauf – auf einer Seite.
Aylin S.
Elektroniker/in für Betriebstechnik · über WhatsApp
Antworten
- Führerschein Klasse B?
- Ja
- Frühester Eintritt
- 1. März
- Erfahrung mit SPS
- Ja, zwei Jahre in der Instandhaltung
Unterlagen
Bewertung
Notizen und Verlauf
- Sandra K. an Thomas B.Passt gut zur Instandhaltung. Kannst du bis Freitag drüberschauen?
- Stufe: Neu → In PrüfungSandra K. · gestern
- Unterlagen angesehenThomas B. · heute
- Eingangsbestätigung gesendetautomatisch · vor 2 Tagen
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
Unterlagen im Browser
Lebenslauf als Vorschau, ohne Download. Jede Datei wurde vorher auf Viren geprüft.
Notizen mit Erwähnung
@Name in der Notiz – die Kollegin bekommt eine E-Mail und landet direkt in der Bewerbung.
Bewertung je Person
Passt, unklar oder passt nicht – jede Person im Team für sich, sichtbar für alle.
Nachrichten
Jede Bewerbung bekommt Antwort.
Schreiben Sie aus der Bewerbung heraus – mit Vorlagen in Sie oder Du. Absagen lassen sich verzögern, damit niemand am Sonntagabend eine Absage nach fünf Minuten bekommt.
- Vorlagen für Eingangsbestätigung, Einladung und Absage
- Eigene Texte speichern und wiederverwenden
- Versand sofort oder nach 1 bis 7 Tagen, bis dahin abbrechbar
- Gesendete Nachrichten im Verlauf der Bewerbung
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
Team
Der Fachbereich sieht seine Stellen. Und nur die.
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen mit einer Rolle ein. Hiring Manager arbeiten nur an den Stellen mit, denen sie zugeordnet sind.
- Rollen: Inhaber, Admin, Recruiter, Hiring Manager, Lesezugriff
- Benachrichtigung sofort oder als tägliche Zusammenfassung
- Einladungen laufen nach 7 Tagen ab
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten
So läuft eine Bewerbung
Vom Eingang bis zur Zusage. Jede Entscheidung bei Ihnen.
PAVIQ sortiert nicht, rankt nicht und sagt nicht ab. Es sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Schritt 01
Eingang
Die Bewerbung landet in „Neu“, mit Quelle. Die Person bekommt sofort eine Bestätigung.
- Schritt 02
Sichten
Unterlagen ansehen, bewerten, Kollegen per @-Erwähnung dazuholen.
- Schritt 03
Gespräch
Einladung aus der Vorlage senden, Stufe auf „Gespräch“ setzen.
- Schritt 04
Entscheiden
Angebot oder Absage mit Grund – Ihr Team entscheidet, PAVIQ dokumentiert.
Der Unterschied
Postfach und Tabelle oder Bewerbermanagement?
| Thema | Postfach und Tabelle | Bewerbermanagement in PAVIQ |
|---|---|---|
| Überblick | Postfach und TabelleOrdner, Markierungen und eine Liste, die jemand pflegen muss. | Bewerbermanagement in PAVIQTafel und Liste mit Stufe, Stelle und Quelle – Filter nach Zeitraum. |
| Zusammenarbeit | Postfach und TabelleWeiterleitungen und Rückfragen per E-Mail. | Bewerbermanagement in PAVIQNotizen, Bewertungen und Erwähnungen direkt an der Bewerbung. |
| Antworten | Postfach und TabelleJedes Mal neu formuliert – oder vergessen. | Bewerbermanagement in PAVIQVorlagen, verzögerter Versand, Verlauf je Bewerbung. |
| Rechte | Postfach und TabelleWer die E-Mail hat, hat alles. | Bewerbermanagement in PAVIQRollen; der Fachbereich sieht nur seine Stellen. |
| Löschen | Postfach und TabelleVon Hand, wenn jemand daran denkt. | Bewerbermanagement in PAVIQAutomatisch nach Frist, mit Hinweis vorher. |
Kosten und Daten
Was es kostet. Wo die Bewerbungen liegen.
Kosten
- Bewerbermanagement
- In jedem Tarif enthalten, auch in Free
- Team in Free
- 2 Personen
- Team in Starter
- 3 Personen
Daten
- Speicherort
- Hosting in Deutschland zum Start
- Unterlagen
- Privater Speicher, Zugriff nur über kurzlebige Links
- Aufbewahrung
- Standard sechs Monate nach Abschluss, dann anonymisiert
- Protokoll
- Wer Unterlagen angesehen oder etwas geändert hat
Trifft PAVIQ Entscheidungen über Bewerbungen?
Kann der Fachbereich mitarbeiten, ohne alles zu sehen?
Wie lange werden Bewerbungen gespeichert?
Wirkt eine Absage nicht wie ein Automatismus?
Wie viele Teammitglieder kann ich einladen?
Nächster Schritt
Ihr Recruiting – endlich an einem Ort.
PAVIQ ist fertig entwickelt und startet schrittweise: Wer sich einträgt, wird nacheinander freigeschaltet – das Unternehmensprofil richten wir gemeinsam ein.
Warteliste · Freischaltung schrittweise · keine Zahlungsdaten